Wie ein Unternehmenswiki auf SharePoint gelingt

Ein Unternehmenswiki auf SharePoint-Basis kann eine optimale Collaboration-Plattform und Intranet zugleich sein.

© pixabay.com, Unternehmenswiki auf SharePoint

Individualisierte und reduzierte Benutzeroberflächen sind wichtige Voraussetzungen für die effektive Arbeit mit Microsoft Sharepoint als Unternehmenswiki.

Mit dem Fokus auf eine konsequent optimierte Usability wird das Unternehmenswiki zur effektiven Plattform für das Wissensmanagement.

Ein Unternehmenswiki strukturiert das Wissen Ihrer Mitarbeiter

© pixabay.com, Ein Unternehmenswiki strukturiert das Wissen Ihrer Mitarbeiter

Die Aufgabenstellung an eine zentrale und intuitive Datenablage sowie Daten- und Dokumentbearbeitung beschränkt sich nicht auf die reine Funktionalität. Die Plattform für ein Unternehmenswiki muss an die Anforderungen des Unternehmens anpassbar sein und nicht umkehrt. Dabei findet sich die ursprüngliche Simplizität der Aufgabenstellung, Wissen strukturiert zu speichern und verfügbar zu machen, im Optimalfall in der Benutzeroberfläche wieder. Wir kombinieren dafür eigene Entwicklungen mit den bewährten Features und Funktionen von SharePoint.

Damit gelingt es Unternehmen, die mitunter größte Hürde bei der Einführung einer Collaboration- und Unternehmenswiki-Plattform elegant zu nehmen. Die Mitarbeiter werden dabei zur nachhaltigen Nutzung der Anwendung bewogen. Ein hohes Maß an Usability sowie die Einbindung aller beteiligten Mitarbeiter von Anfang an unterstützt die über ein Change-Management eingeführten neuen Arbeitsprozesse.

Zeitgemäße Unternehmensstrukturen als Wettbewerbsfaktor

Microsoft SharePoint ist in Sachen Informationsmanagement ohne Frage eine leistungsstarke Lösung. Zu unserer speziellen Expertise gehört die Entwicklung einer eigenen SharePoint-Oberfläche, die dem Benutzer eine seinen Anforderungen entsprechende Funktionsauswahl anbietet. Die aus unserer Sicht mit signifikanteste Schwäche von SharePoint, nämlich die überfrachtete und damit benutzerunfreundliche Benutzeroberfläche, wird dadurch vollständig beseitigt. Die Anwendung kann ihre Potentiale somit bis zur komfortablen Nutzung auf mobilen Endgeräten voll ausspielen. Der hohe Individualisierungsgrad der Plattform und ihrer neuen Oberfläche fördert ihre Akzeptanz durch die Mitarbeiter enorm.

Was wir für Sie tun können

Alle relevanten Informationen im Unternehmenswiki abzulegen, mag in der Anfangszeit als aufwändig erscheinen. Die Vorteile einer zentralisierten Datenablage und Informationsplattform werden sich im Produktiveinsatz aber schnell einstellen. Wir nutzen gerne unsere Expertise, um Sie bei folgenden Schritten zu unterstützen:

  • Initiale Befüllung des Unternehmenswikis mit sämtlichen relevanten Inhalten
  • Integration in die bestehende IT-Infrastruktur
  • Nutzung vorhandener Datenbanksysteme
  • Umsetzung Ihrer hauseigenen Security-Policy

Über die Implementierung von SharePoint stellen wir die Basis für ein Unternehmenswiki zur Verfügung. Damit können Sie das Wissen, Informationen, Erfahrungen, Kompetenzen und Know-How als gewinnbringende Unternehmensressource speichern. Ergänzend dazu können wir Sie mit umfassenden Einarbeitungskonzepten unterstützen, die hohe und unmittelbare Verfügbarkeit von Informationen zum klaren Wettbewerbsvorteil zu machen.

Wissenslandkarten, Wissensmanagement, die Optimierung von Geschäftsprozessen, Dokumentation, Zusammenarbeit im Intranet – mit unseren individuell erstellten Umsetzungskonzepten macht SharePoint als Unternehmenswiki in jedem Fall eine gute und profitable Figur.

Erfahren Sie hier mehr über unsere Angebote zum Thema Wissensmanagement im Unternehmen.

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