Wie Sie Ihren Personalbedarf berechnen und planen

Durch Wissensmanagement können Sie Ihren genauen Personalbedarf berechnen und so planen, dass sich alle Prozesse optimal ausführen lassen.

© pixabay.com, Personalbedarf berechnen und planen

Durch Beratung in der Personalentwicklung können Sie Ihren Personalbedarf berechnen und planen.

In der Personalentwicklung schafft eine Beratung in Sachen Wissensmanagement und Wissenstransfer nachhaltigen Unternehmensmehrwert.

Ob bei der Gestaltung von alltäglichen Geschäftsprozessen oder kleinteiligeren Abläufen, bei der Planung und Durchführung von Projekten oder bei Verhandlungen mit Geschäftspartnern – ohne Unterlass entstehen Informationen. Sie werden nachgefragt und weitergegeben. Bei ausreichender Relevanz werden sie im optimalen Fall festgehalten, gesammelt und strukturiert. So entsteht zugängliches Wissen aus ihnen. Wer in einem Unternehmen den Personalbedarf berechnen muss, sollte den Aspekt des Wissensmanagements einbeziehen. Hierfür stellen wir Ihnen unsere speziell entwickelte Methodik zur Verfügung.

Nur so können Sie unter der Voraussetzung eines funktionierenden Wissens- und Informationsmanagementes gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter die Ressource Wissen pflegen und entwickeln. Schließlich ist sie neben den eigentlichen Produkten und Dienstleistungen, die den Gewinn erwirtschaften sollen, eine tragende Säule der Wettbewerbsfähigkeit.

Personalbedarf berechnen und planen bedeutet, Ressourcen des Unternehmens zu sichern

In der Personalentwicklung bzw. bei der Berechnung des Personalbedarfs kann es auch auf ein bereits etabliertes Wissensmanagement ankommen. Relevant ist dabei außerdem, wie aktiv die Mitarbeiter das bestehende System aktiv nutzen und pflegen. Wenn Arbeitsabläufe, Geschäftsprozesse und wichtige Informationen auffindbar dokumentiert sind, können sich zum Beispiel Zeiten für die erforderliche Einarbeitung und Übergangsphasen deutlich reduzieren, teils auf deutlich unter 3 Monate. Der Kostenfaktor ist dabei deutlich erkennbar. Effizienz und Produktivität können durch den Einsatz eines strukturierten Wissensmanagements nahtlos auf gewohntem Niveau gehalten werden.

Alle Möglichkeiten der Personalentwicklung durch unsere Beratung und methodisches Vorgehen optimal nutzen

Wenn Sie Ihren Personalbedarf berechnen, sollte er so geplant werden, dass er mit den IT-Lösungen optimal ineinander greift

© pixabay.com, Wenn Sie Ihren Personalbedarf berechnen, sollte er mit den IT-Lösungen optimal ineinandergreifen

Oft ist es eine Beratung durch einen externen Dienstleister wie die 3 Perspektiven GmbH, die besonders für den Bereich implizites Wissen praxistaugliche Strukturen für Wissenstransfer und -management entwickelt und realisiert. Die Frage nach einem Patentrezept ist schnell beantwortet, denn das gibt es nicht. Wie oft bei der Gestaltung der IT-Landschaft kommt es auf eine hochindividuelle Konzeption an. Diese sollte anpass- und skalierbare Lösungen in gegebene ERP-Systeme integrieren. Mit der Expertise eines seit 15 Jahren in diesem Fachbereich tätigen Spezialisten können wir die Methodik für das Wissensmanagement und dessen Zusammenspiel mit der Personalentwicklung in der Beratung homogen entwickeln. Zumindest unter diesem Aspekt wird es wesentlich einfacher, einen optimierten Personalbedarf planen und berechnen zu können.

Nicht selten ist die Umsetzung solcher Maßnahmen eine erstklassige Chance, Prozesse zu analysieren und gegebenenfalls neu zu modellieren. Dabei unterstützen wir Sie bei folgenden Schritten:

  • Know-How sichern,
  • ein Firmenwiki einrichten oder
  • mit Microsoft SharePoint arbeiten,
  • den Weggang von wichtigen Mitarbeitern und die erforderlichen Übergaben effizient steuern

Um die Menschen, die Technik und die Organisation in einer übergreifenden Strategie in Kongruenz zu bringen, verfügen wir über verschiedenste Spezialisten. Bei der 3 Perspektiven GmbH sind Wissensmanagement-Berater und Redakteure ebenso tätig wie Prozessberater und Microsoft Certified Trainer, Software-Architekten und Software-Entwickler, SharePoint-Berater und SharePoint-MVPs. Schulungen und Workshops beziehen ggf. alle betroffenen Mitarbeiter mit ein. In Sachen Personalbedarf berechnen und planen sollten sich Unternehmen angesichts des harten Wettbewerbs nicht mit weniger zufrieden geben.

Informieren Sie sich hier über unsere Leistungen im Bereich Personalmanagement und Leadership.

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